Nous prenons très au sérieux les questions de protection des données et confidentialité et respectons l'ensemble des législations nationales et européennes applicables en la matière. Nous vous exposons ici des informations sur la manière dont nous collectons, traitons et utilisons les données, notamment le type d'informations et de données à caractère personnel que nous stockons et ce que nous en faisons.
Certaines offres ou certains services que nous proposons sur le site Internet http://www.iams.fr/ (tirages au sort, garantie de remboursement, programme Pet Pledge, participation au Club des éleveurs…) peuvent être concernés par d'autres dispositions, auquel cas ces dispositions seront mentionnées dans le cadre de ces offres ou services. Veuillez les consulter et en tenir compte en complément de la présente Politique de confidentialité.
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel, conformément à l'article 4, paragraphe 7, du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l'UE, est :
7742 PB Coevorden, Pays-Bas (« nous »).
Les données à caractère personnel sont définies comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une « personne identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Il est généralement possible d'utiliser nos sites Internet sans avoir à communiquer de Données à Caractère Personnel. Le cas échéant, cette collecte par nos pages Web de Données à Caractère Personnel s'effectue, autant que possible, sur une base volontaire.
Nous collecterons, traiterons et utiliserons vos Données à Caractère Personnel conformément à la présente Politique de confidentialité. Vous trouverez dans cette section 2.2. des informations utiles à ce sujet.
Si vous ne visitez notre site Internet que pour vous renseigner, par exemple sur nous ou sur nos produits, sans vous enregistrer ni nous fournir d'informations vous concernant de quelque autre manière que ce soit, nous collecterons uniquement des Données à Caractère Personnel via des cookies et technologies similaires comme décrit plus en détail dans notre Politique d'utilisation des cookies. Les données à caractère personnel seront collectées dans le respect de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD : par exemple adresse IP, date et heure de la requête, fuseau horaire, état d'accès/code d'état HTTP, contenu de la requête (page spécifique), quantité de données transférées, navigateur utilisé et version logicielle du navigateur, site Internet d'origine de la requête, système d'exploitation, interface et langue de l'interface.
Si vous consultez notre site Internet pour l'une des raisons listées ci-après, reportez-vous à la section correspondante pour en savoir plus.
2.2.1. Maintien de notre relation commerciale
Nous collecterons et traiterons toutes les informations que vous nous fournirez – nom, adresse e-mail, etc. – à des fins de gestion de notre relation commerciale pour, par exemple, répondre à vos demandes et traiter les contrats conclus avec vous, ou pour des raisons administratives liées à notre relation commerciale. Le fondement juridique du traitement de vos Données à Caractère Personnel est l'exécution d'un ou plusieurs contrats conclus avec vous, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
Nous conserverons ces Données à Caractère Personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale. En l'absence de transactions ou de communication entre nous pendant une période de trois ans, nous supprimerons ou anonymiserons vos Données à Caractère Personnel, à moins que la loi ne nous impose de les conserver plus longtemps.
2.2.2. Abonnement à notre newsletter et analyse de l'utilisation de notre newsletter
a) Abonnement
Si vous vous abonnez à la liste de diffusion de notre newsletter, nous utilisons les Données à Caractère Personnel – que vous consentez à nous communiquer – pour vous envoyer régulièrement des newsletters par e-mail afin de vous tenir informé des actualités ou offres intéressantes, par exemple.
Pour vous inscrire et recevoir des informations adaptées, vous devez nous communiquer votre adresse électronique, ainsi que des renseignements généraux sur votre animal, le cas échéant. Il se peut également que nous traitions des données en lien avec les newsletters envoyées, telles que les destinataires et l'heure d'envoi. Vous pouvez trouver dans nos newsletters les offres en cours, des quiz, des astuces pour prendre soin de votre animal et le toiletter, des actualités et des renseignements sur nos produits, ainsi que des conseils généraux et des informations sur des sujets liés à nos produits. Le fondement juridique de ce traitement est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Nous pouvons être amenés à partager vos Données à Caractère Personnel avec des agences tierces (notamment CreativeRace et Speed Communications), qui sont en charge de nos bases de données CRM concernant les inscriptions à notre newsletter.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vous désabonnant de la liste de diffusion de notre newsletter, sans avoir à en préciser le motif, et ce, avec effet immédiat. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien de désinscription situé au bas de nos newsletters, d'utiliser notre formulaire de contact ou d'envoyer un e-mail à l'adresse gdpr.pet@eu.spectrumbrands.com.
Nous traiterons et conserverons vos Données à Caractère Personnel jusqu'à ce que vous vous désabonniez. Nous transférerons ensuite vos Données à Caractère Personnel sur une liste de suppression pour que vous ne receviez plus notre newsletter. Vos Données à Caractère Personnel ne seront en aucun cas utilisées à d'autres fins.
b) Analyse de l'utilisation de notre newsletter
Nous cherchons constamment à améliorer nos services. Dans cette optique, nous pouvons être amenés à évaluer les newsletters que nous vous avons envoyées par e-mail pour déterminer, par exemple, si l'adresse électronique communiquée est disponible ou non, si les newsletters ont été ouvertes ou non, quels sont les liens figurant dans les newsletters qui ont été utilisés et si une réponse ou un renvoi a été reçu ou non (réponse (automatique), message d'erreur, etc.). Le fondement juridique de ce traitement est notre intérêt légitime de comprendre la manière dont les personnes interagissent avec nos newsletters en vue d'améliorer nos services, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Dans ce cadre, nous conserverons vos Données à Caractère Personnel pendant deux ans. Nous supprimerons ou anonymiserons ensuite vos Données à Caractère Personnel, sauf si la loi nous impose de les conserver plus longtemps.
2.2.3. Commentaires sur les produits (Bazaarvoice)
Nous collectons des Données à Caractère Personnel vous concernant lorsque vous publiez un commentaire sur un produit par l'intermédiaire de notre site Internet. Ces informations incluent le pseudonyme que vous avez choisi, votre adresse électronique, votre adresse IP, le texte de votre commentaire et vos évaluations, ainsi que toute information supplémentaire que vous fournissez volontairement pour compléter votre commentaire ou le rendre plus intéressant pour les autres utilisateurs, par exemple votre lieu de résidence, votre tranche d'âge, votre sexe, le lieu d'achat du produit ou des détails sur votre animal. Il peut également s'agir d'une photo.
Les données fournies seront traitées dans le cadre de l'exploitation de votre commentaire et affichées sur notre site Internet à moins que vous ne retiriez votre consentement. Nos prestataires de services (voir détails ci-après) et nous-mêmes pourrons utiliser l'adresse électronique indiquée pour vous contacter au sujet de votre commentaire, à des fins administratives. Le fondement juridique de ce traitement est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Nous partagerons vos Données à Caractère Personnel avec Bazaarvoice afin d'offrir à nos clients différentes options d'évaluation de nos produits. Pour plus d'informations sur la manière dont Bazaarvoice traite vos Données à Caractère Personnel, veuillez consulter la page https://www.bazaarvoice.com/legal/privacy-policy.
2.2.4. Contenu généré par l'utilisateur
Lorsque vous nous autorisez à utiliser vos photos ou vidéos (conformément aux conditions correspondantes), par exemple en lien avec le programme IAMS Pet Pledge, les Données à Caractère Personnel qu'elles contiennent sont traitées aux fins de leur utilisation sur nos sites Internet et médias sociaux et ceux de nos sociétés affiliées, conformément à l'autorisation que vous nous aurez accordée. Le fondement juridique de ce traitement est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Nous conserverons les Données à Caractère Personnel associées aux photos ou vidéos sur notre site Internet jusqu'à la fin de la campagne concernée.
2.2.5. Page de recherche de distributeurs
Nous proposons à nos partenaires commerciaux et revendeurs la possibilité d'apparaître sur la page de recherche de distributeurs de notre site Internet.
Dans le cadre de votre inscription à ce titre, nous vous demandons la désignation sociale et l'adresse complète de votre société, qui peuvent inclure des Données à Caractère Personnel, comme votre nom. Vous pouvez fournir volontairement d'autres informations, telles que votre numéro de téléphone et l'adresse de votre site Internet, ce qui peut accélérer le processus d'inscription.
Nous avons besoin de ces données pour vérifier la validité de votre demande et procéder à votre inscription. Par la suite, la localisation de votre magasin et les informations mentionnées plus haut apparaîtront sur la page de recherche de distributeurs.
Le fondement juridique de ce traitement est l'exécution du contrat correspondant, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
Nous conserverons ces Données à Caractère Personnel pendant toute la durée de votre inscription. Celles-ci seront supprimées si vous retirez votre consentement, si nous constatons que les informations ne sont plus correctes et ne peuvent pas être corrigées, ou en présence de tout motif de désinscription légitime, par exemple si notre relation commerciale prend fin et que vous cessez de distribuer nos produits. Nous supprimerons alors immédiatement vos données de la liste.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse gdpr.pet@eu.spectrumbrands.com, sans avoir à en préciser le motif, et ce, avec effet immédiat. Nous procéderons alors à votre désinscription, comme décrit plus haut.
2.2.6. Garantie de remboursement
Si vous nous adressez une demande de remboursement en remplissant le formulaire dédié sur notre site Internet, nous traiterons toutes les Données à Caractère Personnel que vous nous fournirez à cette occasion, telles que nom, adresse postale, adresse e-mail, date de naissance et informations concernant votre achat et le processus de remboursement.
Le fondement juridique de ce traitement est l'exécution d'un contrat, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où nous traiterons vos Données à Caractère Personnel dans le but de répondre à votre demande de remboursement. Nous conserverons vos Données à Caractère Personnel aussi longtemps que nécessaire à cette fin ainsi qu'aux fins de satisfaire nos éventuelles obligations légales, comptables ou de communication.
2.2.7. Contrefaçons
Si vous nous signalez une contrefaçon présumée via notre site Internet, nous traiterons les Données à Caractère Personnel présentes dans le formulaire que vous avez rempli, notamment nom, adresse postale, adresse e-mail et informations concernant votre achat, votre rapport de signalement et le processus ultérieur.
Le fondement juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, d'identifier les produits contrefaits afin d'assurer le bien-être de nos clients et de leurs animaux.
Nous conserverons vos Données à Caractère Personnel aussi longtemps que nécessaire à cette fin ainsi qu'aux fins de satisfaire nos éventuelles obligations légales, comptables ou de communication.
2.2.8. Candidature à des offres d'emploi / Données à Caractère Personnel des candidats
Si vous postulez à une offre d'emploi au sein de notre entreprise, nous devons collecter vos Données à Caractère Personnel telles que votre nom et votre adresse postale / e-mail ainsi que des informations sur vos qualifications professionnelles. Ces données seront traitées dans le cadre du traitement de votre candidature. Le fondement juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Dans le cadre de votre candidature, vous nous fournissez ces données volontairement.
En général, nous supprimons vos Données à Caractère Personnel dès que nous n'en avons plus besoin pour le processus de recrutement (six mois après la fin de ce processus, par exemple en cas de candidature déclinée). Cela ne s'applique pas si la loi interdit leur suppression ou si les données doivent être conservées comme éléments de preuve, par exemple dans l'éventualité d'une plainte contre notre entreprise. Dans ce cas, le traitement de vos données se fonde sur un intérêt légitime, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Si vous donnez votre consentement, nous conserverons vos Données à Caractère Personnel pendant une durée de deux ans après la fin de l'année au cours de laquelle le processus de recrutement s'est terminé afin de traiter toute candidature ultérieure éventuelle de votre part. Le fondement juridique du traitement de vos données est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Lors de notre processus de recrutement, nous ne procédons à aucune prise de décision individuelle automatisée, conformément à l'article 22 du RGPD.
2.3. Consentement des mineurs
Les personnes âgées de moins de 16 ans ne peuvent pas nous communiquer de Données à Caractère Personnel sans le consentement préalable de leurs parents ou de leur représentant légal.
2.4. Droit de retrait d'un consentement préalablement accordé
Lorsque votre consentement constitue le fondement juridique du traitement de vos Données à Caractère Personnel, vous pouvez le retirer à tout moment, sans avoir à vous justifier. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement survenu avant ce retrait. Reportez-vous à la section 4 ci-après pour plus d'informations sur vos droits concernant les Données à Caractère Personnel que nous détenons à votre sujet.
3. Partage de vos Données à Caractère Personnel avec des tiers
Outre les destinataires tiers mentionnés à la section 2 ci-avant, vos Données à Caractère Personnel peuvent être transférées aux tiers suivants :